Program hotelowy
Ekoncept PMS
Automatyzacja zarządzania hotelem, apartamentami i siecią obiektów
Ekoncept PMS to nowoczesny program hotelowy, który automatyzuje rezerwacje, recepcję, płatności, fakturowanie oraz komunikację
z gościem – w jednym systemie.
Rozwiązanie stworzone dla hoteli, apartamentów, condohoteli
i obiektów zarządzanych zdalnie
Kalendarz rezerwacji
w Ekoncept PMS
Pełny obraz dostępności w czasie rzeczywistym. Jedno spojrzenie zamiast wielu klików.
Kalendarz rezerwacji w Ekoncept PMS to intuicyjny, graficzny widok obłożenia, który pozwala w kilka sekund ocenić sytuację w hotelu lub apartamentach — bez przeszukiwania tabel i raportów.
To centralne narzędzie pracy recepcji i managera obiektu.
✔ Rezerwacje widoczne w czasie rzeczywistym
- Aktualny stan obłożenia pokoi i apartamentów
- Natychmiastowe odświeżanie danych z OTA i rezerwacji bezpośrednich
- Jeden spójny widok dla całego obiektu
Każda zmiana – nowa rezerwacja, anulacja lub modyfikacja – jest od razu widoczna w kalendarzu.
✔ Łatwiejsze zarządzanie dostępnością
- Szybkie sprawdzenie wolnych terminów
- Blokowanie pokoi i apartamentów
- Kontrolę długości pobytów i rotacji
- Eliminację ryzyka overbookingu
Dzięki temu sprzedaż i recepcja pracują na tych samych, aktualnych danych.
✔ Szybka edycja i pełne informacje o rezerwacji
- Dodawanie nowych rezerwacji bezpośrednio z kalendarza
- Natychmiastowa edycja terminów, pokoi i danych gościa
- Dostęp do szczegółów pobytu
- Przejście do faktur, płatności i statusów jednym kliknięciem
Wszystkie informacje o rezerwacji są zawsze pod ręką – bez zbędnych ekranów pośrednich.
PMS automatyzuje
procesy
Mniej ręcznej pracy. Więcej czasu dla gości i rozwój biznesu.
Ekoncept PMS przejmuje powtarzalne zadania operacyjne i automatyzuje kluczowe procesy w hotelu, eliminując błędy ręczne i przyspieszając obsługę gościa na każdym etapie pobytu.
System działa w tle – a recepcja i zarządzanie obiektem stają się prostsze i bardziej przewidywalne.
✔ Automatyczna komunikacja z gościem
- Wysyłka potwierdzeń rezerwacji
- Automatyczne instrukcje dojazdu, meldunku i pobytu
- Wiadomości przed przyjazdem i po wyjeździe (np. podziękowania)
Komunikacja jest spójna, terminowa i nie wymaga pracy recepcji – niezależnie od liczby rezerwacji.
✔ Synchronizacja rezerwacji z OTA – Channel Manager
- Automatyczna synchronizacja dostępności i cen
- Integracja z Booking.com, Airbnb i innymi portalami
- Brak overbookingu
- Zarządzanie sprzedażą z jednego panelu
Każda nowa rezerwacja jest natychmiast widoczna w PMS – bez ręcznego przepisywania danych.
✔ Zautomatyzowane rozliczenia i fakturowanie
- Automatyczne wystawianie faktur i paragonów
- Integracja z drukarkami fiskalnymi online
- Pełna zgodność z KSeF
- Szybkie rozliczenie pobytu przy wymeldowaniu
Proces rozliczeń skraca się do minimum, a ryzyko błędów księgowych zostaje wyeliminowane.
Multiproperty
Jeden system PMS – wiele obiektów. Pełna kontrola z jednego miejsca.
Ekoncept PMS w wersji Multiproperty to rozwiązanie stworzone dla firm, które zarządzają więcej niż jednym obiektem noclegowym i potrzebują centralnego narzędzia do kontroli operacyjnej, sprzedaży i finansów.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz sieć hoteli, aparthotele, condohotele czy rozproszoną bazę apartamentów – wszystkie lokalizacje obsługujesz z jednego konta PMS.
✔ Centralne zarządzanie wieloma lokalizacjami
- Jeden login → wiele obiektów
- Wspólny panel administracyjny
- Szybkie przełączanie się pomiędzy obiektami
- Możliwość zarządzania każdego hotelu niezależnie lub globalnie
Każdy obiekt zachowuje własną strukturę pokoi, ofertę i politykę cenową, a Ty masz pełen wgląd w całość biznesu – w czasie rzeczywistym.
✔ Skalowalność – system rośnie razem z Twoją siecią
Ekoncept PMS Multiproperty:
- Obsługuje od kilku do kilkudziesięciu lokalizacji
- Pozwala łatwo dodawać nowe obiekty bez zmiany systemu
- Sprawdza się zarówno w strukturach lokalnych, jak i ogólnopolskich
✔ System jest gotowy na rozwój Twojego biznesu – bez konieczności migracji danych czy zmiany oprogramowania.
Idealne rozwiązanie dla:
- Operatorów apartamentów i najmu krótkoterminowego
- Sieci hoteli i pensjonatów
- Condohoteli i obiektów inwestycyjnych
- Firm zarządzających obiektami w różnych miastach
Dostosowujemy oprogramowanie hotelowe do Twoich potrzeb
Dostosowujemy oprogramowanie hotelowe
do Twoich potrzeb
Automatyczna fiskalizacja – proces rozliczenia skraca się do kilku sekund
Zapomnij o ręcznym wystawianiu paragonów. System automatycznie przesyła dane do drukarki fiskalnej zaraz po zamknięciu rachunku. Pełna zgodność z przepisami i oszczędność czasu przy wymeldowaniu.
Profesjonalne ofertowanie
Twórz i wysyłaj spersonalizowane oferty pobytu w kilka sekund. Wysyłka oferty z poziomu programu PMS z linkiem do płatności on-line!
Raporty online – wgląd w biznes 24/7 z każdego urządzenia
Kontroluj wyniki swojego obiektu z dowolnego miejsca na świecie. Śledź obłożenie, RevPAR, ADR, przychody w czasie rzeczywistym i wiele innych wskaźników hotelowych.
- Raport recepcyjny – m.in. lista śniadań, lista meldunków
- Raporty menadżerskie – dochodowość obiektu, obłożenie pokoi, źródła pozyskania rezerwacji i inne wskaźniki KPI istotne w biznesie hotelowym
- Raport właściciela / condo – przychody z rezerwacji apartamentu
KSeF Automate – pełna automatyzacja z KSeF
Zintegrowany moduł, który automatycznie wysyła każdą wystawioną fakturę bezpośrednio z Twojego systemu PMS do KSeF i odbiera Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Zero dodatkowej pracy! Więcej o integracji na stronie o integracji z KSeF w Ekoncept.
Dostosowujemy oprogramowanie hotelowe
do Twoich potrzeb
Automatyczna fiskalizacja – proces rozliczenia skraca się do kilku sekund
Zapomnij o ręcznym wystawianiu paragonów. System automatycznie przesyła dane do drukarki fiskalnej zaraz po zamknięciu rachunku. Pełna zgodność z przepisami i oszczędność czasu przy wymeldowaniu.
Profesjonalne ofertowanie
Twórz i wysyłaj spersonalizowane oferty pobytu w kilka sekund. Wysyłka oferty z poziomu programu PMS z linkiem do płatności on-line!
Raporty online – wgląd w biznes 24/7 z każdego urządzenia
Kontroluj wyniki swojego obiektu z dowolnego miejsca na świecie. Śledź obłożenie, RevPAR, ADR, przychody w czasie rzeczywistym i wiele innych wskaźników hotelowych.
✔ Raport recepcyjny – m.in. lista śniadań, lista meldunków
✔ Raporty menadżerskie – dochodowość obiektu, obłożenie pokoi, źródła pozyskania rezerwacji i inne wskaźniki KPI istotne w biznesie hotelowym
✔ Raport właściciela / condo – przychody z rezerwacji apartamentu
KSeF Automate – pełna automatyzacja z KSeF
Zintegrowany moduł, który automatycznie wysyła każdą wystawioną fakturę bezpośrednio z Twojego systemu PMS do KSeF i odbiera Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Zero dodatkowej pracy! Więcej o integracji na stronie o integracji z KSeF w Ekoncept.
MODUŁ RECEPCJI
Rejestracja rezerwacji i sprzedaż
usług hotelowych. Działanie
automatyczne i tradycyjna
obsługa przez recepcjonistę.
MODUŁ RECEPCJI
Rejestracja rezerwacji i sprzedaż
usług hotelowych. Działanie
automatyczne i tradycyjna
obsługa przez recepcjonistę.
SYSTEM REZERWACJI
Integracja booking engine
na stronie WWW obiektu.
Rezerwacje bezpośrednie
to większy zysk!
SYSTEM REZERWACJI
Integracja booking engine
na stronie WWW obiektu.
Rezerwacje bezpośrednie
to większy zysk!
SYSTEM RABATOWY
Generowanie i obsługa
kodów rabatowych
z analityką konwersji
per kanał sprzedaży.
SYSTEM RABATOWY
Generowanie i obsługa
kodów rabatowych
z analityką konwersji
per kanał sprzedaży.
VOUCHER
Generowanie voucherów
na usługi hotelowe jak
noclegi, SPA, restaurację
i inne. Forma voucherów
elektroniczna i jako
karty podarunkowe.
Więcej o voucherach >>
VOUCHER
Generowanie voucherów
na usługi hotelowe jak
noclegi, SPA, restaurację
i inne. Forma voucherów
elektroniczna i jako
karty podarunkowe.
Więcej o voucherach >>
CHANNEL MANAGER
Opcja automatycznego połączenie
z OTA w tym z Booking.com.
Dostępnych jest 500 kanałów
zewnętrznych.
Koniec z overbookingiem!
Więcej o CH >>
CHANNEL MANAGER
Opcja automatycznego połączenie
z OTA w tym z Booking.com.
Dostępnych jest 500 kanałów
zewnętrznych.
Koniec z overbookingiem!
Więcej o CH >>
BASEN / SPA
Rejestracja sprzedaży usług
rekreacyjnych dla basenu i SPA
nie tylko dla gości
hotelowych.
BASEN / SPA
Rejestracja sprzedaży usług
rekreacyjnych dla basenu i SPA
nie tylko dla gości
hotelowych.
HOUSEKEEPING
Raporty stanów pokoi.
Przydzielanie zadań.
Powiadomienia dla serwisu
i status prac.
HOUSEKEEPING
Raporty stanów pokoi.
Przydzielanie zadań.
Powiadomienia dla serwisu
i status prac.
ADMINISTRACJA
Wysyłka danych do księgowości.
Statusy rozliczeń
Rozliczenia Condo.
ADMINISTRACJA
Wysyłka danych do księgowości.
Statusy rozliczeń
Rozliczenia Condo.
MODUŁ TECHNICZNY
Ewidencja usterek i incydentów.
Zgłoszenia, blokowanie pokoi.
Nadzór techniczny.
MODUŁ TECHNICZNY
Ewidencja usterek i incydentów.
Zgłoszenia, blokowanie pokoi.
Nadzór techniczny.
CENTRALA TELEFONICZNA
Integracja z cyfrową centralą
telefoniczną Ekoncept.
Obsługa komunikacji
wewnątrz hotelu,
wysyłka SMSów do gości.
CENTRALA TELEFONICZNA
Integracja z cyfrową centralą
telefoniczną Ekoncept.
Obsługa komunikacji
wewnątrz hotelu,
wysyłka SMSów do gości.
MODUŁ KONFERENCYJNY
Zarządzanie salami
konferencyjnymi.
Dostępność i przyjmowanie
rezerwacji.
MODUŁ KONFERENCYJNY
Zarządzanie salami
konferencyjnymi.
Dostępność i przyjmowanie
rezerwacji.
MODUŁ GASTRO
Integracja z programem
gastronomicznym.
Obsługa zamówień.
System POS.
Moduł magazynowy.
MODUŁ GASTRO
Integracja z programem
gastronomicznym.
Obsługa zamówień.
System POS.
Moduł magazynowy.
Integrator narzędzi hotelowych
👉 Ekoncept PMS dedykowany do obsługi hoteli i apartamentów. Nasz program hotelowy to nowoczesne rozwiązanie zintegrowane z systemem rezerwacji, recepcją on-line i płatnościami. Posiada budowę modułową, która umożliwia elastyczne dostosowanie do potrzeb.
👉 W zależności od wymagań działa jako aplikacja na komputerze lub jako WEB aplikacja z dostępem przez przeglądarkę WWW.
👉 Ekoncept PMS może być zintegrowany z innymi systemami działającymi w hotelu jak: BMS, HMS, Chanell Manager, CRM, system parkingowy, centrala telefoniczną PBX, IPTV, kluczem mobilnym, systemem finansowym, systemem sieci WiFi i wieloma innymi.
Stay In Touch