Nowe wymogi EPBD dla hoteli w Polsce. Jak automatyka GRMS wspiera polskie obiekty?

Branża hotelarska w Polsce stoi u progu technologicznego przełomu, który przestał być jedynie kwestią wizerunku „eko”, a stał się twardym obowiązkiem prawnym. Unijna dyrektywa EPBD (Energy Performance of Buildings Directive) redefiniuje zasady gry w zarządzaniu energią w budynkach komercyjnych.

Dla właścicieli hoteli, aparthoteli i obiektów komercyjnych oznacza to jedno: tradycyjne podejście do ogrzewania i klimatyzacji odchodzi do lamusa. Kluczowym narzędziem do spełnienia nowych standardów staje się zaawansowany system automatyki pokojowej – GRMS (Guest Room Management System).

Co dokładnie niosą za sobą przepisy i jak przygotować obiekt na nadchodzące zmiany?

Nowe progi i terminy. Co musisz wiedzieć?

Znowelizowana dyrektywa EPBD (obowiązująca w Polsce od 29 maja 2026 roku) nakłada na sektor niemieszkalny konkretne obowiązki w zakresie cyfryzacji i automatyzacji nadzoru nad mediami. Przepisy wprowadzają dwa kluczowe progi technologiczne:

• Próg 290 kW – obiekty niemieszkalne, w których nominalna moc cieplna systemów grzewczych (lub połączonych systemów grzewczych i wentylacyjnych) przekracza 290 kW, mają obowiązek wdrożenia systemów automatyki i sterowania budynkiem (BACS). W hotelach i condohotelach – ze względu na całodobowy profil pracy i rozbudowaną infrastrukturę HVAC – próg ten osiąga się bardzo szybko, przy średniej wielkości obiektach.
• Przyszłe zmiany (próg 70 kW po 2029 roku).  Od 31 grudnia 2029 roku próg ten zostanie obniżony do zaledwie 70 kW. W praktyce oznacza to, że przepisami zostanie objęta niemal każda mikro-infrastruktura hotelowa i pensjonat w Polsce.

Dodatkowo, unijne przepisy wprowadzają tzw. minimalne normy charakterystyki energetycznej (MEPS). Obiekty o najgorszych parametrach energetycznych będą musiały przejść obowiązkową renowację, w przeciwnym razie grozi im utrata wartości rynkowej i trudności w pozyskaniu finansowania bankowego (tzw. ryzyko aktywów osieroconych).

Gdzie szukać oszczędności? Pokój hotelowy na celowniku

W hotelu to pokoje gościnne generują największe koszty związane z energią elektryczną i cieplną, a ich obłożenie bywa nieprzewidywalne. Tradycyjne systemy zarządzania budynkiem (BMS) sterują obiektem globalnie, nie wiedząc, co dzieje się za drzwiami konkretnego pokoju.

Dedykowany system GRMS działa autonomicznie na poziomie każdego pokoju, eliminując straty energii tam, gdzie powstają najczęściej. Jak to wygląda w praktyce według wytycznych normy PN-EN ISO 52120-1:2022 (definiującej wpływ automatyki na efektywność energetyczną)?

1. Dynamiczne sterowanie HVAC (Demand-Driven)

Zgodnie z dyrektywą, mikroklimat budynku musi dostosowywać się do realnego zapotrzebowania. Dzięki pełnej integracji systemu GRMS z naszym oprogramowaniem hotelowym Ekoncept PMS, pokój precyzyjnie reaguje na status rezerwacji.

• Pokój niesprzedany – przechodzi w tryb głębokiego uśpienia
• Pokój sprzedany, ale gość jest na kolacji – GRMS automatycznie obniża nastawę temperatury o optymalne 2-3 °C (tryb ECO), korzystając z bezkartowego wykrywania obecności.
• Gość wraca do pokoju – system przywraca tryb pełnego komfortu.

2. Eliminacja anomalii i strat w czasie rzeczywistym

Nowoczesna automatyka musi potrafić diagnozować samą siebie. Jeśli gość otworzy okno tarasowe przy włączonej klimatyzacji, czujniki GRMS natychmiast odetną nawiew HVAC. Co więcej, jeśli system wykryje, że urządzenie grzewcze pracuje na maksymalnych obrotach przez dłuższy czas, a temperatura w pokoju nie rośnie, prześle natychmiastowy alert do personelu technicznego o potencjalnej awarii lub niedomkniętych oknach.

3. Inteligentne zarządzanie oświetleniem i zacienieniem

Automatyczne gaszenie świateł po opuszczeniu pokoju przez gościa to standard. GRMS idzie jednak o krok dalej – sterując roletami i zasłonami, potrafi w upalne dni ograniczyć nagrzewanie pustego pokoju promieniami słonecznymi. Dzięki temu obiekt zużywa znacznie mniej energii na późniejsze schładzanie wnętrza.

Elastyczność wdrożenia: Nowy obiekt czy modernizacja?

W Ekoncept wiemy, że każdy obiekt ma inną specyfikę. Dlatego nasze systemy GRMS dopasowujemy do etapu życia budynku:

• Dla nowych inwestycji (systemy przewodowe) – pozwalają na zaprojektowanie maksymalnie stabilnej, magistralnej struktury zarządzania budynkiem od podstaw, gwarantując najwyższą klasę efektywności energetycznej (Klasa A wg ISO 52120-1).
• Dla obiektów działających i modernizowanych (systemy bezprzewodowe) – pozwala na szybki montaż automatyki pokoju bez kucia ścian i bez wyłączania pokoi ze sprzedaży na długie tygodnie. Nowoczesny termostat staje się jednocześnie hubem IoT (obsługującym m.in. Wi-Fi, ZigBee czy Bluetooth), co pozwala na szybkie wdrożenie zaawansowanych algorytmów oszczędzania energii (nawet do 30% redukcji kosztów HVAC) oraz integrację z zamkami elektronicznymi (kontrola dostępu do pokoi).

Biznesowa matryca korzyści – GRMS w liczbach

Otwarte systemy to bezpieczna przyszłość

Wybierając automatykę pokojową w obliczu dyrektywy EPBD, kluczowym kryterium staje się interoperacyjność. Zamknięte, wyspowe systemy, które nie potrafią wymieniać danych z programem recepcyjnym PMS ani centralnym BMS, uniemożliwią hotelom uzyskanie pełnej zgodności z nowymi przepisami.

Rozwiązania GRMS projektowane przez Ekoncept to systemy otwarte, elastyczne i w pełni zintegrowane z ekosystemem hotelowym. Chronią Twój obiekt przed przedawnieniem technologicznym, obniżają rachunki za media i budują nowoczesny komfort, który docenią współcześni goście.

Planujesz modernizację obiektu lub realizujesz nowy projekt hotelowy?

Skontaktuj się z naszym działem handlowym – przeanalizujemy infrastrukturę Twojego obiektu i dobierzemy system GRMS skrojony pod wymogi EPBD.

📧 oferta@ekoncept.pl | 📞 +48 58 555 72 40