Koniec w pełni darmowego TTLock dla biznes

TTLock z opłatami dla biznesu – jak hotele i apartamenty mogą uniknąć limitów dzięki Ekoncept WebPMS?

Najważniejsze informacje

• TTLock w 2026 roku ograniczył część darmowych funkcji związanych z generowaniem kodów dostępu.
• Dla hoteli, aparthoteli i apartamentów rotacyjnych limity mogą oznaczać dodatkowe koszty lub konieczność ręcznego zarządzania dostępem.
• Integracja zamków TTLock z Ekoncept WebPMS pozwala przenieść obsługę dostępu bezpośrednio do systemu hotelowego.
• Kody PIN mogą być generowane automatycznie na podstawie danych z rezerwacji i wysyłane do gościa bez dodatkowej pracy recepcji.
• Rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w hotelach, aparthotelach, apartamentach oraz obiektach korzystających z automatycznego zameldowania gości.

Co zmieniło się w aplikacji TTLock w 2026 roku?

TTLock od lat jest jednym z najpopularniejszych systemów inteligentnych zamków wykorzystywanych w hotelach, aparthotelach i obiektach wynajmu krótkoterminowego. Dzięki możliwości generowania kodów PIN oraz zdalnego zarządzania dostępem znacząco ułatwia obsługę gości i ogranicza konieczność korzystania z tradycyjnych kluczy.

Od 2025 roku model korzystania z platformy zaczął się jednak zmieniać. Część funkcji istotnych dla użytkowników biznesowych została ograniczona lub przeniesiona do płatnych funkcji zaawansowanych. Zmiany były wprowadzane sukcesywnie. W praktyce oznacza to, że właściciele obiektów wykorzystujących TTLock do codziennej obsługi gości muszą zweryfikować obecny sposób zarządzania dostępem oraz potencjalne koszty związane z dalszym użytkowaniem systemu.

Z punktu widzenia obiektów noclegowych i firm zarządzających wynajmem, najważniejsze zmiany obejmują:

1. Limit 5 kodów PIN i kluczy eKey miesięcznie na urządzenie. W darmowej wersji aplikacji wprowadzono rygorystyczny limit – każdy zamek w danym miesiącu pozwala na utworzenie maksymalnie 5 nowych kodów PIN oraz 5 cyfrowych kluczy eKey. Po przekroczeniu tego progu aplikacja blokuje możliwość tworzenia kolejnych kodów dla gości i wymaga przejścia na płatną subskrypcję. Dla obiektów o rotacji większej niż 5 rezerwacji na pokój miesięcznie oznacza to stały koszt lub konieczność szukania alternatywnych integracji.

2. Płatne dostosowanie szablonów SMS i e-mail. Wysyłanie powiadomień oraz tworzenie własnych, spersonalizowanych szablonów wiadomości (np. z instrukcją dojazdu, hasłem do Wi-Fi czy powitaniem) zostało objęte osobną opłatą lub wymaga zakupu pakietów kredytów wysyłkowych.

3. Zaawansowany tryb przejścia (passage mode) i działania masowe. Konfiguracja złożonych, wieloczasowych harmonogramów otwarcia drzwi (np. osobne godziny otwarcia w dni robocze, a osobne w weekendy) wymaga płatnego pakietu. Płatne stały się również operacje hurtowe – masowe odblokowywanie zamków (Unlock All) oraz jednoczesne wysyłanie eKeyów do wielu odbiorców.

4. Koder kart hotelowych i grupy zarządcze. Dostęp do modułu kodera kart USB z poziomu oprogramowania dla Windows oraz funkcja zaawansowanego zarządzania strukturą pod-administratorów (np. osobne uprawnienia dla personelu sprzątającego, recepcji i zarządców) przeszły do segmentu funkcji płatnych.

5. Płatne scenariusze powiadomień (scenario reminders). Powiadomienia kanałami SMS i e-mail dotyczące konkretnych zdarzeń (np. alert o powrocie, brak otwarcia drzwi przez N dni, siłowe próby wejścia, czy słaba bateria) wymagają opłat.

Dlaczego może to być problem dla hoteli i apartamentów?

W obiektach o dużej rotacji gości generowanie nowych kodów dostępu jest codziennym procesem. Każda nowa rezerwacja wymaga przygotowania odpowiednich uprawnień i przekazania ich gościowi.

W przypadku zarządzania wszystkim wyłącznie z poziomu aplikacji zamkowej może to oznaczać:

• dodatkowe koszty związane z dostępem do funkcji premium,
• większą liczbę ręcznych operacji,
• konieczność przełączania się pomiędzy systemem rezerwacyjnym i aplikacją zamków,
• większe ryzyko błędów podczas obsługi gości.

Dla obiektów rozwijających automatyzację check-in oraz bezobsługowe zameldowanie jest to szczególnie istotne wyzwanie.

Jak Ekoncept WebPMS rozwiązuje problem opłat i limitów TTLock?

Wprowadzenie ograniczeń w aplikacji nie oznacza konieczności zwiększania kosztów operacyjnych obiektu. Rozwiązaniem jest bezpośrednia integracja zamków TTLock z systemem Ekoncept WebPMS.

W przypadku zamków posiadających stałe połączenie online za pośrednictwem bramek Wi-Fi proces zarządzania dostępem zostaje przeniesiony bezpośrednio do systemu hotelowego. Dzięki temu recepcja nie musi wykonywać większości czynności w aplikacji TTLock.

Automatyczne generowanie kodów PIN

Po potwierdzeniu rezerwacji system może automatycznie wygenerować kod dostępu dla konkretnego pokoju i przypisać go odpowiedniemu gościowi.

Kod może zostać przekazany poprzez:

• wiadomość e-mail,
• wiadomość SMS,
• automatyczną komunikację realizowaną przez system hotelowy.

Recepcja nie musi ręcznie tworzyć kodów ani kopiować informacji pomiędzy systemami.

Zdalne zarządzanie dostępem

Integracja umożliwia:

• nadawanie uprawnień online,
• automatyczną aktywację kodów w dniu przyjazdu,
• automatyczne wygaszenie dostępu po wymeldowaniu,
• pełną kontrolę nad dostępem do pokoi z poziomu PMS.

Dzięki temu zwiększa się bezpieczeństwo obiektu, a personel wykonuje mniej powtarzalnych czynności.

Jeden system do wszystkiego

Największą zaletą integracji jest centralizacja procesów.

Pracownicy mają dostęp do:

• rezerwacji,
• płatności,
• statusów pokoi,
• modułu Housekeeping,
• kontroli dostępu,

bez konieczności korzystania z wielu różnych aplikacji.

Korzyści dla właściciela hotelu lub apartamentów

Dla właściciela obiektu oznacza to przede wszystkim mniej pracy administracyjnej i większą kontrolę nad procesem obsługi gościa.

Zamiast zarządzać oddzielnie PMS-em, aplikacją zamkową i komunikacją z gośćmi, wszystkie kluczowe procesy mogą odbywać się w jednym środowisku.

Najważniejsze korzyści:

✅ automatyczne generowanie kodów PIN

✅ mniej pracy recepcji

✅ eliminacja ręcznego przepisywania danych

✅ szybsza obsługa gości

✅ centralne zarządzanie obiektem

✅ większe bezpieczeństwo dostępu

✅ wsparcie automatycznego check-in

✅ łatwiejsza skalowalność przy większej liczbie pokoi

Dla jakich obiektów integracja TTLock z Ekoncept WebPMS ma największy sens?

Rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w:

• hotelach butikowych,
• aparthotelach,
• apartamentach na wynajem krótkoterminowy,
• pensjonatach,
• obiektach korzystających z Wirtualnej Recepcji,
• obiektach planujących automatyzację meldowania gości.

Im większa liczba rezerwacji i rotacja gości, tym większe korzyści z automatyzacji procesu zarządzania dostępem.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

• Czy TTLock jest nadal darmowy?

Aplikacja TTLock nadal oferuje funkcje dostępne bez opłat, jednak część funkcji wykorzystywanych przez użytkowników biznesowych została ograniczona lub udostępniona w ramach płatnych funkcji zaawansowanych.

• Czy hotel musi korzystać z aplikacji TTLock do codziennej obsługi gości?

Nie. Po integracji z Ekoncept WebPMS zarządzanie dostępem może odbywać się bezpośrednio z poziomu systemu hotelowego pod warunkiem, że zamki TTLock są online.

• Czy gość musi instalować aplikację TTLock?

Nie. W większości scenariuszy hotelowych otrzymuje kod PIN SMS-em lub e-mailem i korzysta z dostępu bez instalowania dodatkowej aplikacji.

• Jakie korzyści daje integracja TTLock z PMS?

Integracja pozwala automatyzować generowanie kodów, ogranicza ręczną pracę recepcji, poprawia bezpieczeństwo i umożliwia zarządzanie dostępem z poziomu jednego systemu.

• Dla jakich obiektów jest przeznaczone rozwiązanie?

Dla hoteli, aparthoteli, apartamentów, pensjonatów oraz wszystkich obiektów, które chcą wdrożyć nowoczesną i zautomatyzowaną kontrolę dostępu.

Chcesz ograniczyć koszty i zautomatyzować dostęp do pokoi?

Jeżeli korzystasz z zamków TTLock i szukasz sposobu na uproszczenie obsługi gości, warto rozważyć integrację z Ekoncept WebPMS. Dzięki niej zarządzanie dostępem staje się częścią jednego, centralnego systemu hotelowego, który automatyzuje codzienną pracę recepcji, ogranicza liczbę błędów i wspiera rozwój nowoczesnego, cyfrowego obiektu.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak działa integracja TTLock z Ekoncept WebPMS w Twoim obiekcie.