DATA

23 stycznia, 2025

KATEGORIA
UDOSTĘPNIJ

Elektroniczna karta meldunkowa opracowana przez firmę Ekoncept stanowi nowoczesne i efektywne rozwiązanie wspierające proces meldunku gości hotelowych.

Kluczowe założenia elektronicznej karty meldunkowej:

  1. Samodzielne wypełnianie karty meldunkowej na ekranie dotykowym.
    Gość hotelowy na recepcji wypełnia dane meldunkowe samodzielnie, korzystając z ekranu dotykowego. Rozwiązanie to eliminuje konieczność ręcznego wypełniania tradycyjnych kart papierowych, minimalizując błędy i przyspieszając proces.
  2. Rejestracja wymaganych i dodatkowych zgód w systemie PMS.
    W trakcie wypełniania karty meldunkowej gość ma możliwość zaznaczenia zgód wymaganych prawnie (np. RODO) oraz zgód opcjonalnych (np. na przesyłanie ofert marketingowych). System automatycznie rejestruje te zgody w hotelowym systemie PMS, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych przez personel.
  3. Automatyczna wysyłka danych do systemu PMS.
    Po akceptacji wypełnionej karty meldunkowej, dane są automatycznie przesyłane do systemu PMS, zapewniając ich natychmiastowe i bezbłędne zapisanie w bazie hotelowej.
  4. Elektroniczne archiwizowanie kart meldunkowych.
    Wypełnione karty meldunkowe są przechowywane w formie elektronicznej na bezpiecznym serwerze. Dzięki temu hotel eliminuje konieczność archiwizacji papierowej i zapewnia łatwy dostęp do danych w przypadku kontroli lub potrzeby analizy.
Elektroniczna karta meldunkowa

Elektroniczna karta meldunkowa Ekoncept

Najważniejsze korzyści z rozwiązania karty meldunkowej w formie elektronicznej:

  • Przyspieszenie procesu meldunku – goście samodzielnie uzupełniają dane w intuicyjny sposób, skracając czas oczekiwania na recepcji. Oszczędność czasu meldunku sięga nawet 50%.
  • Łatwa korekta danych – wprowadzone dane można łatwo poprawić przed ich akceptacją, co minimalizuje liczbę błędów w systemie hotelowym.
  • Ekologiczne podejście – wyeliminowanie papierowych kart meldunkowych pozwala ograniczyć zużycie papieru i związane z nim koszty. Oszczędność papieru może wynieść od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy arkuszy A4 rocznie w zależności od liczby pokoi w obiekcie.
  • Oszczędność miejsca – archiwizacja elektroniczna eliminuje konieczność przechowywania dużej liczby dokumentów w fizycznych pomieszczeniach z ograniczonym dostępem.
  • Bezpieczeństwo danych – elektroniczne karty są przechowywane na serwerach zabezpieczonych zgodnie z wymogami bezpieczeństwa, co minimalizuje ryzyko utraty lub nieautoryzowanego dostępu.

Elektroniczna karta meldunkowa firmy Ekoncept to rozwiązanie, które doskonale wpisuje się w potrzeby nowoczesnych hoteli, zwiększając efektywność pracy personelu i poprawiając doświadczenie gości.

 

Elektroniczna karta meldunkowa