Nowości w Ekoncept webPMS – jeszcze więcej możliwości w chmurze

Nowości w Ekoncept PMS Web – jeszcze więcej automatyzacji, kontroli i wygody pracy w chmurze

Nowoczesny hotel potrzebuje dziś systemu, który nie tylko obsługuje rezerwacje, ale realnie usprawnia codzienną pracę zespołu. Recepcja, housekeeping, parking, kontrola dostępu i rozliczenia powinny działać w jednym, spójnym środowisku – bez przełączania się pomiędzy wieloma narzędziami i bez zbędnej pracy ręcznej.

Dlatego stale rozwijamy chmurową wersję systemu Ekoncept PMS, aby jeszcze lepiej wspierać hotele, aparthotele i obiekty noclegowe w codziennym zarządzaniu. W najnowszej aktualizacji webowej skupiliśmy się na tym, co ma największe znaczenie operacyjne: mobilności, automatyzacji, kontroli procesów oraz jeszcze wygodniejszej pracy recepcji i personelu hotelowego.

Nowe funkcje pomagają ograniczać liczbę ręcznych czynności, poprawiają komunikację między działami i dają recepcji większą kontrolę nad procesami, które bezpośrednio wpływają na jakość pobytu gościa.

1. Nowa odsłona modułu Housekeeping na smartfony

Jedną z najważniejszych zmian jest odświeżony moduł Housekeeping w wersji mobilnej. To rozwiązanie przygotowane z myślą o personelu sprzątającym, który coraz częściej pracuje bezpośrednio na smartfonach – szybko, w ruchu i bez dostępu do komputera.

Nowy interfejs został zaprojektowany tak, aby obsługa statusów pokoi była bardziej intuicyjna, czytelna i wygodna. Personel może szybciej aktualizować informacje o pokoju, a recepcja otrzymuje aktualne dane bez konieczności wykonywania dodatkowych telefonów czy ręcznego sprawdzania postępu prac.

W praktyce oznacza to:

• szybszą wymianę informacji między recepcją a housekeepingiem,
• mniejsze ryzyko pomyłek przy statusach pokoi,
• lepszą organizację pracy personelu pięter,
• sprawniejsze przygotowanie pokoi do przyjazdu kolejnych gości,
• większą przewidywalność pracy operacyjnej w obiekcie.

W obiektach o wysokim obłożeniu nawet niewielkie skrócenie czasu aktualizacji statusów pokoi może przełożyć się na szybsze udostępnianie pokoi nowym gościom oraz sprawniejszą współpracę między działami. Dzięki temu hotel efektywniej wykorzystuje dostępne zasoby i podnosi jakość obsługi.

2. Pełne zarządzanie parkingiem w webPMS

Parking hotelowy coraz częściej jest nie tylko dodatkiem do pobytu, ale pełnoprawną usługą, która wpływa na doświadczenie gościa, bezpieczeństwo obiektu i przychody hotelu. Dlatego w webowej wersji Ekoncept PMS udostępniliśmy funkcjonalność zarządzania parkingiem bezpośrednio z poziomu systemu.

Recepcja zyskuje dostęp do informacji i narzędzi potrzebnych do obsługi parkingu w jednym miejscu – bez konieczności korzystania z osobnych rozwiązań lub prowadzenia dodatkowych zestawień. To pozwala uprościć codzienną pracę i ograniczyć liczbę sytuacji, w których obsługa musi ręcznie weryfikować dostępność miejsc, opłaty lub uprawnienia gości.

Korzyści dla obiektu:

• większa kontrola nad logistyką parkingu,
• mniej ręcznej pracy po stronie recepcji,
• łatwiejsze zarządzanie usługami parkingowymi,
• większa przejrzystość danych operacyjnych,
• sprawniejsza obsługa gości korzystających z parkingu.

To ważny krok w stronę modelu, w którym parking staje się integralną częścią procesu obsługi hotelowej, a nie dodatkowym obszarem wymagającym osobnej administracji.

3. Zarządzanie zamkami TTLock bezpośrednio z PMS

Automatyzacja dostępu do pokoju to jeden z kluczowych elementów nowoczesnej obsługi gościa. W najnowszej aktualizacji Ekoncept PMS Web wprowadziliśmy możliwość zarządzania zamkami TTLock bezpośrednio z poziomu systemu PMS – dla wersji zamków posiadających stałe połączenie online.

Dzięki temu obsługa hotelu może zdalnie nadawać i kontrolować uprawnienia dostępu bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi. To upraszcza pracę recepcji, skraca proces obsługi i zwiększa wygodę zarówno dla personelu, jak i dla gościa.

W 2026 roku aplikacja TTLock przeszła w zastosowaniach komercyjnych na płatny model subskrypcyjny. Dzięki bezpośredniej integracji z Ekoncept PMS użytkownicy naszego systemu nie muszą ponosić za nią żadnych dodatkowych opłat. Całe zarządzanie zamkami i zdalne nadawanie uprawnień gościom odbywa się prosto z panelu programu hotelowego, co zapewnia obiektom zarówno wygodę, jak i realne oszczędności.

Najważniejsze korzyści:

• zdalne zarządzanie dostępem do pokoi,
• szybsza obsługa pobytów,
• mniej ręcznych czynności po stronie recepcji,
• większa kontrola nad uprawnieniami dostępu,
• wsparcie dla nowoczesnych modeli obsługi gościa.

Dla wielu obiektów oznacza to kolejny krok w kierunku automatyzacji procesów recepcyjnych. Zarządzanie dostępem z poziomu PMS pomaga ograniczyć liczbę czynności wykonywanych ręcznie, zwiększyć kontrolę nad bezpieczeństwem oraz usprawnić organizację pracy personelu.

To rozwiązanie szczególnie dobrze wpisuje się w potrzeby aparthoteli, hoteli butikowych oraz obiektów, które stawiają na nowoczesne technologie i wygodę gości.

4. Usprawnienia w tabelach i widokach rezerwacji

Wprowadziliśmy również szereg usprawnień w wyglądzie oraz sortowaniu tabel z danymi rezerwacji. Choć są to zmiany mniej widoczne na pierwszy rzut oka, mają duże znaczenie w codziennej pracy recepcji.

Dzięki lepszej organizacji danych i wygodniejszemu sortowaniu pracownicy mogą szybciej odnajdywać potrzebne informacje oraz sprawniej obsługiwać gości. Szczególnie docenią to obiekty pracujące przy wysokim obłożeniu i dużej liczbie jednoczesnych przyjazdów oraz wyjazdów gości.

To kolejny element, który pomaga ograniczyć czas poświęcany na czynności administracyjne i pozwala personelowi skupić się na tym, co najważniejsze – profesjonalnej obsłudze gości.

Ekoncept PMS Web – system, który rozwija się razem z hotelem

Najnowsze zmiany w Ekoncept PMS Web pokazują kierunek, w którym rozwijamy nasz system: więcej funkcji dostępnych w chmurze, większa mobilność pracy i większa automatyzacja codziennych zadań.

Dla hotelu oznacza to nie tylko nowe funkcje, ale przede wszystkim większą sprawność operacyjną. Recepcja może pracować szybciej, housekeeping otrzymuje wygodniejsze narzędzia mobilne, parking staje się częścią zintegrowanej obsługi, a kontrola dostępu może być zarządzana bezpośrednio z PMS.

W efekcie hotel zyskuje:

• mniej ręcznej pracy,
• szybszy przepływ informacji,
• większą kontrolę nad kluczowymi procesami,
• sprawniejszą współpracę między działami,
• lepsze doświadczenia gości podczas całego pobytu.

Ekoncept PMS Web to rozwiązanie dla hoteli, które chcą działać nowocześnie, zwiększać efektywność operacyjną i rozwijać się w kierunku pełnej cyfryzacji procesów hotelowych.

Chcesz zobaczyć Ekoncept PMS Web w praktyce?

Skontaktuj się z naszym zespołem i umów prezentację systemu. Pokażemy, jak nowoczesny PMS w chmurze może usprawnić pracę recepcji, housekeepingu, zarządzanie parkingiem oraz kontrolę dostępu w Twoim obiekcie.