Nowoczesny program hotelowy PMS – Jak Ekoncept rewolucjonizuje zarządzanie obiektem hotelowym?

Prowadzenie obiektu hotelowego to skomplikowane przedsięwzięcie, wymagające żonglowania rezerwacjami, zarządzania personelem, dbania o finanse i zapewniania gościom jak najlepszych doświadczeń. W dzisiejszych czasach ręczne zarządzanie tymi procesami jest nie tylko czasochłonne, ale i nieefektywne. Kluczem do sukcesu jest technologia. Czym jest program hotelowy PMS i dlaczego rozwiązanie Ekoncept to inwestycja, która się zwraca?

Czym jest system PMS?

Program hotelowy PMS (Property Management System) to kompleksowe oprogramowanie, które stanowi centrum dowodzenia dla każdego obiektu noclegowego. Umożliwia automatyzację i integrację kluczowych operacji – od zarządzania rezerwacjami i meldunkami, przez kontrolę housekeeping, aż po fakturowanie i raportowanie.

Program PMS firmy Ekoncept został zaprojektowany z myślą o hotelarzach, oferując elastyczność i narzędzia niezbędne do optymalizacji pracy i maksymalizacji zysków.

Elastyczność programu PMS dostosowana do Twoich potrzeb

Rozumiemy, że każdy obiekt jest inny. Dlatego Ekoncept PMS dostępny jest w dwóch wariantach, aby idealnie dopasować się do Twojego modelu biznesowego:

• PMS stacjonarny – rozbudowane oprogramowanie instalowane lokalnie na komputerach w Twoim obiekcie.
• Web PMS – nowoczesna wersja programu działająca w chmurze, dostępna przez przeglądarkę WWW.

Wybierając Web PMS, zyskujesz pełną mobilność – możesz zarządzać swoim hotelem z dowolnego komputera lub nawet telefonu, z dowolnego miejsca na świecie. Co więcej, dla sieci obiektów przygotowaliśmy specjalną opcję WEB PMS multiproperty, która pozwala na obsługę kilku hoteli w różnych lokalizacjach z jednego, centralnego panelu.

Wszystkie narzędzia w jednym miejscu

Ekoncept PMS centralizuje wszystkie kluczowe zadania, oszczędzając Twój czas i redukując ryzyko błędów.

Kluczowe funkcjonalności programu PMS firmy Ekoncept:

• Zarządzanie rezerwacjami – przejrzysty dashboard, kalendarz rezerwacji oraz moduł rezerwacji i meldunków pozwalają na błyskawiczną kontrolę obłożenia.
• Baza gości i firm – buduj relacje z klientami dzięki szczegółowej księdze gości i firm.
• Zarządzanie personelem – efektywnie planuj pracę zespołu dzięki grafikowi pracy oraz modułowi nadzoru nad housekeepingiem.
• Housekeeping i utrzymanie – natychmiastowo reaguj na potrzeby dzięki opcji zmiany statusów pokoi i modułowi zgłoszeń incydentów serwisowych.
• Finanse i ceny – elastycznie zarządzaj cennikiem (grafik cen) i bezproblemowo wystawiaj faktury.

Automatyzacja, która zwiększa przychody

Program hotelowy Ekoncept PMS to nie tylko zarządzanie – to realne narzędzie do zwiększania sprzedaży i automatyzacji procesów obsługi gościa w hotelu.

Dzięki dodatkowym opcjom możesz:

• Zwiększyć sprzedaż bezpośrednią – integracja z Booking Engine pozwala gościom rezerwować pobyty bezpośrednio na Twojej stronie, bez prowizji dla pośredników.
• Zarządzać kanałami sprzedaży – integracja z Channel Managerem automatycznie synchronizuje dostępność i ceny we wszystkich serwisach rezerwacyjnych.
• Usprawnić płatności – integracja z płatnościami on-line oraz automatyczna fiskalizacja  przyspieszają obsługę finansową.
• Budować lojalność – wykorzystaj system kodów rabatowych, aby zachęcić gości do powrotu.

Przyszłość hotelarstwa – pełna automatyzacja z recepcją on-line

Ekoncept PMS idzie o krok dalej, oferując możliwość pełnej automatyzacji procesu obsługi gościa.

Dzięki integracji z Wirtualną Recepcją cały proces pobytu – od rezerwacji, przez zameldowanie, aż po wymeldowanie – odbywa się automatycznie. System samoczynnie wystawi i wyśle gościowi fakturę za pobyt. To rewolucja, która pozwala Twojemu personelowi skupić się na tym, co najważniejsze – budowaniu relacji z gośćmi, zamiast na administracyjnych formalnościach.

Jeden system dla całego obiektu hotelowego

Ekoncept PMS  rośnie razem z Twoim biznesem. Jeśli Twój obiekt posiada restaurację, SPA czy sale konferencyjne, nasz system oferuje dedykowane moduły dodatkowe:

• Moduł Gastro – do pełnej obsługi restauracji, w tym punkty POS i magazyn.
• Moduł SPA / Basen – do zarządzania usługami rekreacyjnymi.
• Moduł Konferencyjny – do obsługi rezerwacji sal i organizacji wydarzeń.

Kontroluj i analizuj swój biznes hotelowy

Podejmuj świadome decyzje biznesowe. Ekoncept PMS umożliwia uruchomienie zaawansowanego raportowania. Analizuj kluczowe wskaźniki, takie jak obłożenie, sprzedaż czy źródła rezerwacji i optymalizuj swoje działania.

Wybór odpowiedniego programu hotelowego PMS to jedna z najważniejszych decyzji dla Twojego biznesu. Ekoncept PMS  to kompleksowe, elastyczne i nowoczesne narzędzie, które automatyzuje pracę, zwiększa przychody i pozwala na pełną kontrolę nad obiektem. Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały pensjonat, czy sieć hoteli, nasz system dostarczy Ci technologię, której potrzebujesz, aby wyprzedzić konkurencję.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak program Ekoncept PMS może zoptymalizować pracę w Twoim obiekcie?

Obrazek wygenerowany przy pomocy AI.