Oprogramowanie Ekoncept dla wynajmu krótkoterminowego

Automatyczny System PMS od Ekoncept – wsparcie dla przedsiębiorców wynajmujących krótkoterminowo w obliczu zmian i kontroli urzędów skarbowych.

W świetle rosnącej liczby kontroli Urzędów Skarbowych wobec właścicieli nieruchomości oferujących wynajem krótkoterminowy, coraz więcej osób rozważa przejście z najmu prywatnego na działalność gospodarczą. To rozwiązanie nie tylko zwiększa bezpieczeństwo prawno-podatkowe, ale także otwiera drogę do bardziej profesjonalnego i dochodowego zarządzania nieruchomościami. W tym kontekście na szczególną uwagę zasługuje automatyczny system PMS (Property Management System) firmy Ekoncept – kompleksowe narzędzie wspierające właścicieli w prowadzeniu działalności wynajmu krótkoterminowego.

Skarbówka wkracza do akcji – co się zmienia w roku 2025?

Krajowa Administracja Skarbowa intensyfikuje kontrole właścicieli mieszkań wynajmowanych na platformach typu Airbnb, Booking.com czy Expedia. Osoby, które nie zarejestrowały działalności gospodarczej, a wynajmują swoje nieruchomości z dodatkowymi usługami (np. wymiana pościeli), mogą zostać objęte karami finansowymi sięgającymi nawet 30 tysięcy złotych. Urzędy skarbowe będą mogły się również domagać uregulowania zaległych podatków za pięć lat wstecz.

W obliczu tych zmian właściciele nieruchomości powinni przemyśleć sposób prowadzenia wynajmu i ewentualnie przejść na działalność gospodarczą. Aby ten proces był płynny i efektywny, potrzebne są narzędzia umożliwiające zarządzanie najmem na wyższym poziomie. Tu z pomocą przychodzi Ekoncept.

Czym jest system PMS od Ekoncept?

PMS (Property Management System) firmy Ekoncept to zaawansowane, ale intuicyjne narzędzie online do zarządzania m.in. wynajmem krótkoterminowym. System automatyzuje większość procesów związanych z obsługą gości, rezerwacjami, księgowością (automatycznie generuje faktury za usługi) oraz integracją z popularnymi platformami rezerwacyjnymi. Jest idealny zarówno dla osób, które dopiero wchodzą w świat wynajmu, jak i dla tych, którzy prowadzą już firmę, ale szukają sposobów na optymalizację pracy.

Kluczowe funkcje systemu Ekoncept:

• Automatyczna synchronizacja rezerwacji z platform takich jak Airbnb, Booking.com i innymi  – wszystko w jednym miejscu.
• Zarządzanie kalendarzem i dostępnością nieruchomości w czasie rzeczywistym.
• System rezerwacji on-line na stronę WWW.
• Recepcja on-line.
• Obsługa płatności i faktur, z możliwością integracji z systemami księgowymi i raportowaniem na potrzeby podatkowe.
• Automatyczne wiadomości dla gości, w tym informacje o check-in/check-out, regulaminie obiektu i inne.
• Moduł rozliczeń i raportów przydatny przy współpracy z biurem rachunkowym i podczas ewentualnych kontroli skarbowych.

Dlaczego warto postawić na Ekoncept?

Decydując się na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wynajmu krótkoterminowego, kluczowe jest nie tylko zapewnienie zgodności z przepisami, ale również optymalizacja kosztów i czasu. System PMS od Ekoncept umożliwia zautomatyzowanie żmudnych obowiązków, co pozwala skupić się na rozwoju biznesu i podnoszeniu standardu usług.

Ponadto, dzięki dokładnym raportom i archiwizacji danych, właściciele nieruchomości są przygotowani na ewentualne kontrole skarbowe i mogą udowodnić rzetelność prowadzonych rozliczeń.

Wzmożone kontrole skarbówki zmuszają właścicieli mieszkań do podjęcia poważnych decyzji dotyczących formy prowadzenia najmu krótkoterminowego. Przejście na działalność gospodarczą może być bezpieczniejszym i bardziej dochodowym rozwiązaniem – pod warunkiem, że jest wspierane odpowiednimi narzędziami.

System PMS od Ekoncept to inwestycja, która nie tylko ułatwia codzienne zarządzanie najmem krótkoterminowym, ale także pomaga zbudować profesjonalną markę i uniknąć problemów prawno-podatkowych. Dla tych, którzy chcą działać legalnie i skutecznie w sektorze wynajmu krótkoterminowego, Ekoncept to krok w stronę nowoczesnego i bezpiecznego biznesu.

Paweł Janecki

Informacje na ten temat w innych mediach: Urzędy skarbowe sprawdzają to teraz na potęgę