Bądź gotowy na KSeF

Zapewnij płynne przejście na obowiązkowe fakturowanie elektroniczne dzięki rozwiązaniom KSeF zintegrowanym z Twoim oprogramowaniem Ekoncept.
Bez stresu i zgodnie z przepisami.

KSeF Ekoncept

KSeF staje się faktem.
Jesteśmy na to przygotowani.

👉 Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (dowiedz się więcej o KSeF) stanie się powszechną platformą do wystawiania i odbierania faktur dla większości przedsiębiorców w Polsce. Oznacza to usprawnienie i uszczelnienie procesów księgowych.

👉 Jako Twój partner technologiczny, zadbaliśmy o to, aby oprogramowanie Ekoncept było w 100% zgodne z nowymi wymogami, dając Ci spokój i czas na prowadzenie biznesu.

Generowanie faktur w XML
Opcja pełnej automatyzacji
Aktualizacje PMS od stycznia 2026
Jesteśmy gotowi na zmiany!

Dwa sposoby integracji
Jeden cel: Twoja wygoda!

KSeF Automate – zalecane

Pełna automatyzacja z KSeF

Zintegrowany moduł, który automatycznie wysyła każdą wystawioną fakturę bezpośrednio z Twojego systemu PMS do KSeF i odbiera Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Pełen automat, zero dodatkowej pracy.

Dla kogo?

Dla obiektów, które cenią sobie maksymalną wygodę, oszczędność czasu i chcą w pełni zautomatyzować procesy księgowe, minimalizując ryzyko błędu.

Kluczowe cechy

  • Wszystko co zawarte w Opcji 1 oraz:

  • Automatyczna wysyłka faktur i odbiór UPO.

  • Bezpośrednia, szyfrowana komunikacja z KSeF

  • Wystawianie faktur zgodnych z KSeF w trybie off-line (w przypadku czasowej niedostępności systemu KSeF).

  • Generowanie wydruków faktur z kodami QR.

  • Oszczędność czasu i eliminacja pomyłek.

KSeF Basic

Generator faktur XML KSeF

Rozwiązanie, które pozwala na wygenerowanie z systemu PMS pliku faktury w formacie XML, w pełni zgodnym ze schematem KSeF. Wygenerowany plik faktury wymaga samodzielnego przesłania do systemu KSeF po zalogowaniu się na konto firmy w Krajowym Systemie e-Faktur.

Dla kogo?

Rozwiązanie dla hoteli, które chcą ręcznie obsługiwać wysyłkę dokumentów do systemu KSeF.

Kluczowe cechy

  • Generowanie plików XML zgodnych z KSeF.

  • Faktury w formacie XML archiwizujesz we własnym zakresie np. na własnym komputerze.

  • Przesyłanie faktur do systemu KSeF wykonuje się samodzielnie – wymaga logowania za każdym razem do KsEF.

KSeF Automate
Spokój i bezpieczeństwo z Ekoncept

Zawsze na czas

Gwarantujemy zgodność z przepisami generowanych faktur. Nie musisz śledzić zmian – my robimy to za Ciebie.

Bezpieczeństwo

Korzystamy z certyfikowanych i bezpiecznych metod komunikacji z platformą rządową. Twoje dane są chronione.

Dedykowane rozwiązanie

Nasze rozwiązania są tworzone z myślą o specyfice branży i systemu PMS. To nie jest uniwersalny dodatek, a dedykowany moduł.

Pełne wsparcie

Nasz zespół pomoże Ci na każdym etapie – od wyboru opcji generowania faktur, przez wdrożenie, aż po codzienne użytkowanie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych, która od 2026 roku będzie obowiązkowa dla podatników VAT.

Zgodnie z najnowszymi informacjami, obowiązek KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła 200 mln zł, oraz 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

Jeśli cenisz sobie maksymalną wygodę i chcesz zautomatyzować proces, rekomendujemy opcję KSeF Automate. Jeśli wolisz samodzielnie zarządzać wysyłką faktur i wystawiasz ich niewiele, opcja KSeF Basic będzie dla Ciebie wystarczająca. Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu z nami i wspólnie wybierzemy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie.

Dla obiektów z aktywną umową serwisową z opcją aktualizacji na system Ekoncept PMS aktualizacja tego programu jest darmowa do wersji KSeF Basic.
Rozszerzenie automatyzujące proces czyli KSeF Automate jest płatne.

Nie. Aby otrzymać aktualizację do opcji KSeF Basic trzeba zgłosić się do nas przez poniższy formularz lub do serwisu firmy Ekoncept.

Po pomyślnej wysyłce z programu PMS do systemu KSeF  będziesz mieć możliwość pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio do programu PMS wraz z numerem faktury wygenerowanym przez KSeF.

Moduł umożliwi wygenerowanie i pobranie faktury zgodnej z aktualną strukturą logiczną FA(3) .

Tak, faktury wystawiane w trybie awaryjnym (offline) posiadają specjalne oznaczenie w postaci kodu QR II, który jest generowany przez system.

Więcej znajdziesz na stronie: Wdrożenie KSeF – pytania i odpowiedzi

Cecha

KSeF Automate
KSeF Basic
Generowanie faktur w standardzie KSeF Automatyczne Ręczne (XML)
Wysyłka do KSeF Z PMSa Samodzielna (wymaga zalogowania do systemu KSeF)
Odbiór UPO Z poziomu PMSa Samodzielna z konta KSeF
Wizualizacja z kodem QR Generowane w PMS Pobierane z konta KSeF po zalogowaniu
Dedykowane wsparcie Pełne wsparcie techniczne Ograniczone
Praca w awarii systemu KSeF Obsługa trybu offline Tylko wygenerowanie XMLa
Wkład pracy Zero dodatkowej pracy Wymaga samodzielnej obsługi dla każdej faktury

Nie czekaj na ostatnią chwilę. Skontaktuj się z nami a my przedstawimy harmonogram wdrożenia zmian.

Zgoda wymagana.

*Pola wymagane